Datenschutzerklärung zur Speicherung personenbezogener Daten in unserem System

 Die FinanceProfessionals GmbH (nachfolgend „wir“) ist eine spezialisierte Personalberatung für Recruiting- und Personalvermittlungsdienstleistungen. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen.

1. Verantwortlicher im Sinne der DSGVO
Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist die

FinanceProfessionals GmbH
Rheingoldstraße 25
68623 Lampertheim
Telefon: +49 69 8700898 01
E-Mail: info@financeprofessionals.de

Die verantwortliche Stelle entscheidet über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten (z. B. Namen, Kontaktdaten, berufliche Qualifikationen).

2. Zweck der Datenverarbeitung
Diese Datenschutzhinweise richten sich an folgende Personengruppen:

  • Personen, die sich bei uns auf ausgeschriebene Stellen bewerben oder für die wir im Rahmen unserer Personalvermittlung tätig werden,
  • Ansprechpartner bei bestehenden oder potenziellen Geschäftskunden, mit denen wir eine Zusammenarbeit anstreben oder bereits pflegen,
  • Interessenten an unseren Dienstleistungen – sowohl Bewerber als auch Unternehmen – mit denen wir zum Zweck der Kontaktaufnahme oder Vorstellung unseres Angebots in Verbindung treten,
  • externe Dienstleister sowie deren Ansprechpartner, die Leistungen für uns erbringen.

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt zum Zweck der

  • Erbringung von Recruiting- und Personalvermittlungsdienstleistungen (insb. Aufnahme in unsere Bewerberdatenbank, Prüfung Ihrer Eignung für aktuelle und zukünftige Vakanzen, Kontaktaufnahme zur Vorstellung geeigneter Positionen, Weitergabe Ihrer Daten an potenzielle Arbeitgeber – ausschließlich nach Ihrer vorherigen ausdrücklichen Einwilligung)
  • Kommunikation im Rahmen von Bewerbungen oder Geschäftsbeziehungen,
  • Pflege und Verwaltung bestehender Geschäftsbeziehungen.

Zugriffsberechtigt sind ausschließlich autorisierte Mitarbeiter der FinanceProfessionals GmbH im Rahmen ihrer Vermittlungstätigkeit.

3. Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

4. Art der verarbeiteten Daten
Es werden insbesondere folgende Daten verarbeitet:

  • Kontaktdaten (z.  Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse)
  • Bewerbungsunterlagen (z.  Lebenslauf, Zeugnisse, Anschreiben)
  • Informationen aus Interviews, Telefonaten oder E-Mail-Korrespondenz
  • Online-Profile (z.  LinkedIn, XING, Freelance.de)
  • Referenzen von Dritten (z.  ehemaligen Arbeitgebern) – sofern von Ihnen bereitgestellt oder freigegeben

Die Verarbeitung kann teilweise automatisiert erfolgen, etwa durch Suchen in der Datenbank nach Schlüsselbegriffen wie Berufserfahrung oder Branchenzugehörigkeit.

5. Datenweitergabe an Dritte
Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte (insbesondere potenzielle Arbeit- bzw. Auftraggeber) erfolgt ausschließlich nach Ihrer ausdrücklichen Zustimmung. Eine automatisierte Übermittlung ohne Ihre Einwilligung findet nicht statt.

Ihre Daten werden auf den Servern der Starhunter GmbH, Erika-Mann-Str. 23, 80636 München, bzw. deren Subdienstleistern gespeichert (Einsatzzweck: Erbringung von Recruiting- und Personalvermittlungsdienstleistungen, Kommunikation im Rahmen von Bewerbungen oder Geschäftsbeziehungen, Pflege und Verwaltung bestehender Geschäftsbeziehungen, Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen). Weitere Informationen finden Sie unter: https://www.starhunter.de/datenschutz-richtlinien

Darüber hinaus erhält unser externer Dienstleister RioMar GmbH, Herrnbergstraße 31, 65201 Wiesbaden, Deutschland, im Rahmen seiner vertraglich geregelten Dienstleistungstätigkeit Zugriff auf personenbezogene Daten. Der Zugriff auf diese Daten erfolgt ausschließlich zur ordnungsgemäßen Auftragsdurchführung, IT-Administration und zur Unterstützung interner Abläufe (Einsatzzweck: Helpdesk, Field Services, IT Services rund um Backup, E-Mail, IT-Sicherheit und Cloud). Eine darüberhinausgehende Nutzung oder Weitergabe der Daten findet nicht statt. Weitere Informationen finden Sie unter: https://www.riomar-it.de/datenschutzerklaerung/

Zur Durchführung unserer Rechnungsstellung nutzen wir Zoho Books (ZOHO CORPORATION B. V., Beneluxlaan 4B, 3527 HT UTRECHT, Niederlande). Weitere Informationen finden Sie unter: https://www.zoho.com/de/privacy.html

Zum Scannen unserer Emails im Sinne der IT-Sicherheit nutzen wir Hornetsecurity GmbH, Am Listholze 78, 30177 Hannover). Weitere Informationen finden Sie unter: https://www.hornetsecurity.com/de/privacy/

Zur Durchführung unserer Geschäftsprozesse (insbesondere Azure AD, Clouddienste) setzen wir Softwarelösungen der Microsoft Corporation (Microsoft Ireland Operations, Ltd. One Microsoft Place South County Business Park, Leopardstown, D18 P521, Dublin, Irland) ein. Dabei kann es zur Verarbeitung personenbezogener Daten in Microsoft-Cloud-Diensten (z. B. Microsoft 365, SharePoint, Outlook) kommen. Weitere Informationen finden Sie unter: https://www.microsoft.com/de-de/privacy/privacystatement

Diese Anbieter agieren als Auftragsverarbeiter im Sinne von Art. 28 DSGVO und sind vertraglich zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Anforderungen verpflichtet

Hinsichtlich der Datenschutzerklärung, die sich auf die Nutzung unsere Website beziehen finden Sie alle Informationen unter: Https://financeprofessionals.de/datenschutzerklaerung.

6. Speicherdauer

Ihre personenbezogenen Daten werden unbefristet gespeichert, um Sie auch künftig bei passenden Vakanzen berücksichtigen zu können. Sie können der weiteren Speicherung jederzeit widersprechen oder eine Löschung beantragen.

7. Herkunft der Daten
Die von uns gespeicherten Daten stammen aus folgenden Quellen:

  • Direkt von Ihnen übermittelte Unterlagen (z. B. Bewerbung, Lebenslauf)
  • Kommunikationsverläufe (E-Mail, Telefon, persönliche Gespräche)
  • Öffentliche Online-Profile (z. B. XING, LinkedIn, Freelance.de)
  • Referenzen durch Dritte (z. B. Kunden, Referenzgeber), sofern von Ihnen genehmigt

8. Ihre Rechte als betroffene Person

Als betroffene Person haben Sie gemäß DSGVO folgende Rechte:

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie haben das Recht zu erfahren, welche Daten wir über Sie gespeichert haben.
  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können unrichtige oder unvollständige Daten berichtigen lassen.
  • Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können die Übermittlung Ihrer Daten in einem maschinenlesbaren Format an sich oder einen Dritten verlangen.
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
  • Widerruf einer Einwilligung: Bereits erteilte Einwilligungen können jederzeit widerrufen werden. (Art. 7 DSGVO)
  • Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO), z. B. beim Landesdatenschutzbeauftragten des Bundeslandes Ihres Wohnsitzes.

9. Kontakt zur Ausübung Ihrer Rechte
Für die Geltendmachung Ihrer Rechte oder bei Fragen zum Datenschutz kontaktieren Sie uns bitte per E-Mail an info@financeprofessionals.de oder postalisch an die oben genannte Adresse.